Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung

Stellenbeschreibung:

Stellenangebot

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 01.06.2026 eine*

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) LERNEN & ENTWICKLUNG

für das Team der Abteilung Personal. Bindung – Entwicklung – Organisation,

Westring 385,Kiel,

in Teilzeit (25,0 Std./Woche) & im Rahmen eines Fördermittelprojektes befristet für 3 Jahre.*

UNSER ANGEBOT

mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. *Hansefit*)
Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (*Gleitzeit*)
Möglichkeit zum *mobilen Arbeiten* sowie die Bereitstellung eines *Firmenlaptops* und eines *Diensthandys* - Das Diensthandy kann auch privat genutzt werden
ggf. *Kinderbetreuung*
Interne psychologische Beratung*
Jobticket*
Fahrrad-Leasing*
Corporate Benefits*
kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
Entwicklungs-Weiterbildungsmöglichkeiten* resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
bei einer 5-Tage-Woche: *30 Tage Urlaub* (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
betriebliche Altersvorsorge* (VBL)
vermögenswirksame Leistungen*
Jahressonderzahlung* („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach der [EG 9a TV-L]() (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.273,97 bis 2.900,57 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das [Ergebnis der aktuellen Tarifrunde](änzt

IHRE AUFGABEN

Planung, Organisation und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen
Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und externen Partnern
Termin- und Meetingmanagement für das Projektteam
Aufbereitung von Projektinhalten für verschiedene Kommunikationskanäle
Dokumentation des Projektfortschritts
Vorbereitung von Berichten für den Fördermittelgeber
Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Statistiken anhand definierter Erfolgsindikatoren und Meilensteine
Verwaltung und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge
Vertretung der Projektverantwortlichen bei Abwesenheit

IHR PROFIL

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation)
mehrjährige praktische Erfahrungen im Projektkontext
Kenntnisse in Kommunikationsmethoden (im betrieblichen Kontext)
Kenntnisse im Projektmanagement
Kenntnisse der Datenerhebung- und Aufbereitung
ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen hinweg
sichere MS-Word und MS-Excel Anwenderkenntnisse
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Freude im Umgang mit digitalen Medien und Anwendungen