Projektassistenz (m/w/d) ZRE

Voll/Teilzeit

Mit Ihnen zusammen für ein warmes und nachhaltiges Hamburg!

Die Stadtreinigung Hamburg sucht für das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person. Für das neue Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld suchen wir Sie. Das ZRE wird eine der bundesweit ersten Anlagen sein, die neben der thermischen Verwertung (Müllverbrennungsanlage) auch Restmüll sortiert und somit wertvolle Rohstoffe zurückgewinnt. Nach der Inbetriebnahme werden wir vor allem Strom und Wärme für bis zu 40.000 Haushalte erzeugen. Damit decken wir einen großen Teil des Hamburger Fernwärmebedarfs ab und ersetzen auf diese Weise fossile Brennstoffe und helfen der Umwelt durch Einsparung von über 200.000 Tonnen CO₂.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Abteilungsbüros (Postbearbeitung, Material- und Ressourcenverwaltung, Besuchendenbetreuung)
• Bearbeitung administrativer Prozesse, insbesondere über SAP (Bestellanforderungen, IH‑Meldungen, Rechnungsbearbeitung)
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen, Präsentationen, Dokumentationen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Projektleitung bei inhaltlichen Aufgaben, inkl. Vorbereitung von Stellungnahmen, Anträgen und Unterlagen für Behörden, Öffentlichkeit und politische Gremien
• Identifikation und Koordination von Ansprechpartnern für neue Themen und projektbezogene Fragestellungen; Steuerung und Organisation technischer und infrastruktureller Themen (Umzüge, Bau‑/Renovierungsmaßnahmen, Reinigungskoordination)
• Verwaltung und Koordination der Containeranlagen inkl. Flächen- und Vertragsmanagement sowie Erstellung einfacher Grundstückspläne (CAD)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• SAP Kenntnisse

Unser Angebot

• Vielseitigkeit und Perspektive: Abwechslungsreiche und sichere Tätigkeiten in einem systemrelevanten und zukunftssicheren Unternehmen
• Gemeinschaft: kollegiales und hilfsbereites Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und attraktiver Wochenarbeitszeit (37,5 Std./Woche)
• Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Gleitzeit und Wahlmodell für zusätzliche freie Tage
• Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unserer Kantine
• Attraktive Vergütung: Tarifgebundene Bezahlung, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
• Extraleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gute betriebsärztliche Versorgung, verschiedene Betriebssportgruppen

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Herr Quentin Klugas unter Telefon 040 / an.

Bewerbungsfrist:

ZRE- Zentrum für Ressourcen und Energie | Schnackenburgallee 100 | 22525 Hamburg