Projektassistenz / Project Coordinator (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projektassistenz / Project Coordinator (all gender)

Deine Aufgaben

• Koordination von Aufgaben zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Selbständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsunterstützung
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Administrative Unterstützung im Projektmanagement, inkl. Berichtswesen und Reporting
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen, Dokumentenmanagement und Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher, reproduzierbarer Projektmethoden
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreisen im In- und Ausland
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Projekt- oder Managementassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) und SAP R/3
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, auch in internationalen Kontexten

Unsere Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner