Projektassistenz / Project Coordinator (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projektassistenz / Project Coordinator (all gender)

Deine Aufgaben

Koordination von Aufgaben zwischen internen und externen Projektbeteiligten Selbständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsunterstützung Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch Organisation und inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Administrative Unterstützung im Projektmanagement, inkl. Berichtswesen und Reporting Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern Erstellung von Projektplänen, Dokumentenmanagement und Anlegen von Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher, reproduzierbarer Projektmethoden Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreisen im In- und Ausland Betreuung und Bewirtung von Gästen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Projekt- oder Managementassistenz Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) und SAP R/3 Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, auch in internationalen Kontexten

Unsere Benefits

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner