Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld - Dresden

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit Projekte im Vordergrund erfolgreich werden? Dann könnte das genau deine Rolle sein.

Bei SoftEd Systems unterstützt du ein eingespieltes mittelständisches IT-Unternehmen mit klaren Wegen, persönlicher Zusammenarbeit und spannenden Projekten. Wir verbinden IT-Beratung, Softwareentwicklung und Weiterbildung in einem Umfeld, das professionelles Arbeiten mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit verbindet. Über 50 Mitarbeitende arbeiten an unserem Standort im Herzen Dresdens daran, Kundenprojekte professionell, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch umzusetzen.

Damit unsere Projektteams sich auf ihre Inhalte konzentrieren können, suchen wir dich als Team- und Projektassistenz – organisiert, kommunikationsstark und mit Freude daran, Dinge verlässlich voranzubringen.

Was dich bei uns erwartet

Du hältst Fäden zusammen, koordinierst Abläufe und schaffst Struktur im Projektalltag. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und Ansprechpartnern auf Kundenseite zusammen.

Dein Aufgabenbereich

• Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen in laufenden IT-Projekten
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Nachhalten von Fristen, Unterlagen, Abstimmungen und offenen Punkten
• Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsunterlagen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und Kunden
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Team- und Projektkontext
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Projektkoordination
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation, Abstimmung und serviceorientierter Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools

Auch passend für dich, wenn …

... du bereits im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld gearbeitet hast und dich in einem modernen IT-Unternehmen weiterentwickeln möchtest.

... du gern organisierst, professionell kommunizierst und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst.

... du ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit, kurze Wege und ein wertschätzender Umgang wirklich gelebt werden.

Was wir dir bieten

• strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen IT-Umfeld
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• zentraler Standort in Dresden
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum KITA-Beitrag
• Mittagessenszuschuss
• moderne Arbeitsausstattung für Büro und mobiles Arbeiten
• kostenlose Getränke und Obst im Büro

Arbeitsort: Dresden
Arbeitzeit: Teilzeit/Vollzeit
Beginn: Ab sofort
Job-Nr: J