Projektassistenz Verwaltung und EUTB (19,5 Std.) bei der DMSG-Landesverband Hessen in Frankfurt

Sie möchten verantwortungsvoll arbeiten und etwas bewegen?

Die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft (DMSG) Landesverband Hessen sucht eine engagierte Projektassistenz für die Verwaltung und das EUTB®-Projekt. Unterstützen Sie unser Team und helfen Sie dabei, die Teilhabe von Menschen mit Multipler Sklerose in Hessen zu stärken!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Bestellung von Bürobedarf inkl. Kostenkontrolle und Dokumentation
• Beschaffung von Büroausstattung + IT in Abstimmung mit den Beratungsstellen
• Koordination und Verwaltung von Infomaterial und Werbematerialien für Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Mithilfe beim Druck und Verteilen von Flyern und Werbematerialien
• Pflege von Übersichten (Schlüssel, Büroausstattung etc.)
• Koordination von Handwerkertätigkeiten und Weiterleitung von Bedarfen in den Beratungsstellen

Nach der Einarbeitung u.a.:

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung
• Verwendungsnachweise für Bundesmittel
• Pflege des Terminplans (Mittelabrufe, Nachweise etc.)
• Kommunikation mit Förderern über Förderdatenbanken
• Vorbereitende Arbeiten im Personalwesen & Dokumentation
• Unterstützung bei Berichten und Statistiken

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Controlling (oder vergleichbar)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Lexware & Förderdatenbanken

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anteilig mobiles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zunächst befristet auf 2 Jahre, Option auf Verlängerung
• Vergütung nach TVöD (je nach Qualifikation)

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an:

Gestalten Sie mit uns eine inklusive Zukunft!