Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)

Overview

Die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH ist eine 100%ige Tochter der Unmüssig Gruppe und steht für einen integrierten Blick auf Immobilien. Bei jedem Objekt steht das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, Funktionalität und Zukunftsfähigkeit im Fokus, um individuelle Lösungen mit Substanz und Perspektive zu entwickeln. Das Leistungsspektrum umfasst Asset Management, Property Management, Technisches Projektmanagement und Vermietungsmanagement (VM).

Wir stehen für ganzheitliches Immobilienmanagement, das Werte sichert und nachhaltig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf der wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigen Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Wir verwalten nicht nur, wir managen aktiv – vorausschauend, effizient und mit einem klaren Blick für die Anforderungen von heute und morgen. Durch die enge Verzahnung von Asset Management und Property Management aus einer Hand schaffen wir stabile Werte und funktionale Immobilien – getragen von digitalen Prozessen, regionaler Nähe und fundierter Marktkenntnis.

Aufgaben

• Unterstützung der Property Managements bei der Betreuung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter (Fist Level)
• Organisation und Teilnahme bei regelmäßigen Objektbegehungen
• Stammdatenpflege Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und der digitalen Ablagestruktur
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Bearbeitung der Schadensmeldungen und Beauftragung von Bagatellschäden
• Anfertigen von Objektaushängen und allgemeinen Rundschreiben
• Mitwirken beim Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Indexierung)
• Mitwirken beim Verhandeln und von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen, Verarbeitung abgeschlossener Verträge
• Durchführung von Besichtigungen (Wohn- und Gewerbemietflächen), Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation.
• Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
• Attraktive Gesamtvergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
• Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge

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