Projektkauffrau (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie besitzen eine hohe Affinität zu Zahlen und möchten Ihr Organisations- und Kommunikations­geschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal einbringen? Dann sind Sie in unserer Fachgruppe Bedarfsmanagement Justiz genau richtig!

Sie sind die Schnittstelle im Projekt und sorgen dafür, dass Termine, Kosten und Abläufe wirtschaftlich im Plan bleiben.

Werden Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams und unterstützen Sie unsere Bedarfs­koordinatoren sowie die gesamte Fachgruppe Justiz im Landesbau bei ihrer Arbeit.

• Sie führen Projektakten, koordinieren Termine, übernehmen Schreibarbeiten, wie bspw. Protokollführung, und stellen Projektunterlagen zusammen.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Abwicklung von Bauaufträgen und Honorarverträgen. Dies reicht von der Beauftragung über die Prüfung bis hin zur Erfassung im System. Außerdem nehmen Sie Rechnungs­bearbeitung vor und behalten dabei Fristen im Auge.
• Sie unterstützen die Projektleitung (m/w/d) bei den Vergabeverfahren, indem Sie die Aus­schreibungs­unterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen, Unterlagen in Bau.SAP anlegen und Termine überwachen.
• Sie erstellen projektbezogene Berichte auf Anfrage von internen Team­mitgliedern, z. B. Baumanagern (m/w/d) oder Projektleitern (m/w/d), und analysieren Kosten, Abhängigkeiten und Bearbeitungsstände.
• Sie überprüfen, ob Bearbeitungsstände zu Ausgabeprognosen passen, behalten Kosten­entwicklungen und Prognosen kontinuierlich im Blick und stimmen sich bei Abweichungen mit den Projektleitern (m/w/d) ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
• Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld
• Sie sind aufgeschlossen und können sich schnell in neue Aufgaben und Themen einarbeiten
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie überzeugen durch klare Kommunikation in Wort und Schrift sowie durch ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)

Darüber hinaus wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Controlling, insbesondere in der Kostenkontrolle
• Gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit kennzahlenbezogenen Auswertungen
• Kenntnisse in den SAP-Anwendungen sowie in einer Software aus dem Baubereich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 8
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.