Projektkaufmann (m/w/d) für unser Facility Management

Overview

Seit 160 Jahren begeistert der Erlebnis-Zoo Hannover Menschen für Tiere. In liebevoll gestalteten Themenwelten bevölkern gut 1.780 Tiere bzw. 160 Tierarten den Zoo. Der Fokus liegt auf der Nachbildung der Lebensräume der Tiere und der Sensibilisierung für Natur- und Artenschutz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Projektkaufmann (m/w/d) für unser Facility Management, unbefristet in Teilzeit mit 18 bis 20 Stunden/Woche.

Responsibilities

Sie arbeiten als kommunikatives Organisationstalent mit Stärken in administrativen Aufgaben sowie im Umgang mit Zahlen und deren Entwicklung. Sie unterstützen verschiedene Teams im Bereich Gärtnerei, Holzbau, Instandhaltung und Reinigung und wirken bei technischen Projekten durch kaufmännliches Knowhow mit.

• Als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) erstellen und versenden Sie Anfragen, Angebotsvergleiche, Auftragserteilungen sowie Leistungsabrufe, bearbeiten Reklamationen und Gewährleistungen.
• Sie übernehmen die Administration von Aufträgen, inkl. Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Terminmanagement im Auftragswesen.
• Sie erstellen bzw. bearbeiten interne Rechnungen sowie die Rechnungsprüfung.
• Weiterhin erstellen Sie Kalkulationen, Reportings und Berichte, insbesondere im Rahmen von Projekten.
• Sie erstellen Projektkalkulationen, Wirtschaftsplanungen, bereiten Kalkulationsdaten für Projektprognosen auf und überwachen Aufwands- und Projektkosten sowie Abschlussberichte.
• Sie pflegen Instandhaltungsvorgänge kaufmännisch in unserem RIB-System und übernehmen weitere Dokumentationsaufgaben.
• Sie unterstützen Projektkoordination und Teamleitungen im Facility Management durch Kommunikations- und Abstimmungsaufgaben sowie die Sicherstellung von Betreiberpflichten (Betriebssicherheitsordnung) und gesetzlicher Vorschriften.
• Sie wirken bei Optimierungsmaßnahmen mit und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Energiemanagements.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Facility Management
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Prozessorganisation und im Vertragsrecht
• Strukturierter, ergebnisorientierter, zuverlässiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und verbindliches, selbstreflektiertes Auftreten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Empathie und Teamfähigkeit
• Unternehmerisches, betriebswirtschaftliches und ganzheitliches Denken
• Gute analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen und zu kommunizieren

Was uns auszeichnet

• Abwechslungsreicher, interessanter Arbeitsplatz in einzigartiger Kulisse mitten in Hannover
• Tarifliche Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit, Weihnachtsgeld in zusätzliche freie Tage umzuwandeln
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vollumfängliche Einarbeitung mittels unseres Onboarding-Konzeptes
• Offene, wertschätzende und transparente Kommunikation in einem engagierten Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Trainings und Workshops
• Zoo-Jahreskarte
• Mitarbeiter-Events
• Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm
• Vergünstigte Betriebskantine mit wechselnden Gerichten, vegetarischen Optionen und Salatbar
• Leasingmöglichkeit von Fahrrädern (auch E-Bikes) mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Deutschland-/Jobticket
• Gute Bus- und Bahn-Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Bewerbung und Kontakte

Wir arbeiten nachhaltig – Bewerbungen erfolgen ausschließlich über unser Online-Stellenportal. Klicken Sie dazu auf den Button „Auf diese Stelle bewerben“.

Bitte beachten Sie, dass per E-Mail oder postalisch eingereichte Bewerbungen nicht weiter berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin: Janina Seemann 0511/