Projektkoordination für unsere Umschulungen (m/w/d)

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.

Werde Teil dieser Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordination für unsere Umschulungen (m/w/d) in Festanstellung und in Vollzeit in Köln.

Aufgaben

• Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Teilnehmenden und Besucher:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Koordination: Du organisierst unsere Bildungsmaßnahmen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• Datenpflege: Du pflegst Teilnehmer-, Dozenten- und Projektdaten zuverlässig in unseren Systemen und behältst wichtige Unterlagen im Blick.
• Verwaltung: Du erstellst Verträge, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate und bearbeitest Bildungsgutscheine sowie weitere förderbezogene Unterlagen.
• Korrespondenz: Du kümmerst dich um Meldungen, Berichte, Statistiken und die allgemeine Geschäftskorrespondenz.
• Dokumentation: Du unterstützt bei der Pflege von Klassenbüchern, im Fehlzeitenmanagement und bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Organisation: Du trägst dazu bei, dass unser Standort gut aufgestellt ist und sich Teilnehmende bei uns willkommen fühlen.

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Organisationsassistent (m/w/d).
• Erfahrung: Erfahrung im Back- und Frontoffice, idealerweise auch in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Organisation: Hervorragendes Organisationstalent und Freude am Umgang sowie an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Benefits

• Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
• Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
• Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst.
• Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg.
• Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!