Projektkoordination (m/w/d) Zentrum für Medizinische Informatik

Im Projekt „Medical Informatics Hub - MiHUB“ ( welches vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördert und vom ZMI koordiniert wird, soll die regionale Vernetzung der Akteure im Gesundheitswesen vorangetrieben werden.

Die Digitalisierung in der Medizin bietet ein enormes Potenzial, die medizinische Forschung und die Patientenversorgung zu verbessern. Um dieses Potenzial mit innovativen IT-Infrastrukturen und Anwendungen zu nutzen, hat die Dresdner Hochschulmedizin ein Zentrum für Medizinische Informatik (ZMI) in Kooperation mit der Professur für Medizinische Informatik errichtet.

• Administratives und organisatorisches Projektmanagement für das Verbundprojekt MiHUB zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektumsetzung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Konsortial- und Arbeitstreffen inklusive Maßnahmenverfolgung sowie Aufbau und Pflege effektiver Kommunikations- und Kooperationsstrukturen
• Zeitliches und finanzielles Projektcontrolling mit Überwachung von Budget und Meilensteinen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen
• Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung projektbezogener administrativer, finanzieller und rechtlicher Unterlagen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortung für das projektspezifische Berichtswesen, einschließlich Fortschritts-, Zwischen- und Abschlussberichten sowie Verwendungsnachweisen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Konsortium, Verwaltung und Zuwendungsgebern zur Sicherstellung formaler und förderrechtlicher Anforderungen
• Mitwirkung im Risiko- und Qualitätsmanagement sowie Unterstützung der Projektkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen und Workshops

• Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Projektmanagement, Controlling und der Verwaltung von Drittmitteln, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und administrativen Dokumentationen sowie in der Kommunikation mit Fördermittelgebern und Verwaltungseinheiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Finanzverwaltungsprogrammen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe organisatorische Kompetenz.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im interdisziplinären Umfeld mit Wissenschaftler*innen, Ärzt*innen und Informatiker*innen

Überzeugt auf ganzer Linie -

Die Stelle ist zum in Voll- und Teilzeit für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11möglich.

• Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

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