Projektkoordinator/-in "New Work" (w/m/d) in Teilzeit (bis 75%) in der Agentur für Arbeit Freiburg

Stellenbezeichnung

Projektkoordinator/-in "New Work" (w/m/d) in Teilzeit (bis 75%) in der Agentur für Arbeit Freiburg

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung / Beschäftigungsdauer

Stelle ist befristet; bis gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG (bei sachgrundlosen Befristungen gelten weitere Hinweise).

Unternehmen

Bundesagentur für Arbeit

Gehalt

35.886,96 €/Jahr. Quereinstieg möglich. Vergütung orientiert sich an der Tarifstufe des TV-BA (Entgeltgruppe IV, Stufe 1; Angaben vorbehaltlich endgültiger Ratifizierung des Tarifvertrags).

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Tätigkeiten: Als Projektkoordinator*in begleiten Sie die Umsetzungsphase des Pilotprojekts "New Work" in der Agentur für Arbeit Freiburg. Dazu gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Nachhaltung der Umsetzung der vereinbarten New-Work-Maßnahmen in den beteiligten Bereichen (z. B. Desk-Sharing, neue Raumkonzepte, technische Lösungen)
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Arbeitsplätze, Prozesse und Veränderungen im Rahmen des Projekts
• Organisation und Moderation von Informations- und Austauschformaten (z. B. Workshops, Teamrunden, Feedbackschleifen)
• Begleitung des Veränderungsprozesses vor Ort – inklusive Überzeugungsarbeit, Aufgreifen von Rückmeldungen und konstruktivem Umgang mit Bedenken
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren Schnittstellen (z. B. IT, Gebäudemanagement, Personalvertretungen)
• Dokumentation, Auswertung und Rückmeldung von Erfahrungen aus der Pilotphase sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Konzepte

Voraussetzungen

• Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert wäre Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Innen-)Architektur, Immobilienwirtschaft
• Vertrauenswürdige Kommunikationsfähigkeit für ein Miteinander auf Augenhöhe mit allen Akteur*innen sowie sicheres Auftreten auf allen Führungsebenen
• Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit das Wesentliche im Auge zu behalten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Organisationstalent zur federführenden Begleitung der Umsetzungsphase und Gelingen des Projekts „New Work“

Erwünschte Kompetenzen

Für die Aufgabe sind darüber hinaus folgende Kompetenzen von Vorteil: Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern oder in interdisziplinären Projekten; Kompetenz in der Moderation größerer Gruppen; Fähigkeit, tragfähige Lösungen zu entwickeln; ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse; zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen; positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland.

Zusatzleistungen / Benefits

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (ca. 3.987 € mtl. brutto, zzgl. Zulagen; Endgültige Ratifizierung vorbehalten).
• Umfassend versorgt: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen.
• Urlaub und Freistage: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung: Vielfältige Karrierewege und Weiterbildungen an über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit.
• Onboarding: Strukturiertes Onboarding-Programm.
• Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Arbeitsinhalt: Sinnstiftende Tätigkeit mit Beitrag zur sozialen Teilhabe.
• Gleichstellung: Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Vielfalt: Positive Haltung gegenüber Diversität; Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung wird ausdrücklich begrüßt; Informationen zur Schwerbehinderung ggf. beizufügen.

Bewerbung

Die Stelle ist online zu bewerben. Hinweise zur Registrierung im Bewerbungsportal und ggf. Erklärvideos sind verfügbar. Bei technischen Problemen Hotline: 0800- .

Die Bewerbung erfolgt gemäß den geltenden Regelungen; Hinweise zu sachgrundlosen Befristungen beachten.

Unternehmensdarstellung: Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit – Die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Rund 95.000 Beschäftigte. Wir beraten Menschen zu Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt und erbringen vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Wir arbeiten gemeinsam an der Erreichung dieser Ziele.