Projektkoordinator (m/w/d) für die Exportabwicklung internationaler Projekte

Stellenbeschreibung:

Projekt Materials GmbH

PM Piping , der Handelsname der Project Materials Group , ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.

Das bieten wir

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Finanzielle Sicherheit : betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und Auslandskrankenversicherung
  • Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, Obstkorb, regelmäßige Incentives & Events
  • Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work am Freitag
  • Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand
  • Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung

Die Verantwortlichkeiten umfassen

  • Ganzheitliche Projektbetreuung: Betreuung und Abwicklung internationaler Projekte von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
  • Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen
  • Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung
  • Termin- und Qualitätsüberwachung: Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards
  • Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation
  • Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha
  • Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden
  • Reisetätigkeit: je nach Projekt und dessen Notwendigkeiten: Reisen zu Kunden und Lieferanten zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung

Das wünschen wir uns

  • Qualifizierung: abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft bzw. ein Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Außenhandel / Logistik / Supply Chain Management / International Business oder vergleichbar
  • Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte
  • Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf
  • Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc.
  • Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision) / Business Central
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren und Rohrzubehör, Gütern, Lieferquellen und Fertigungsverfahren sind wünschenswert
  • Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität

Die Bewerbung an uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    10 Dez 2025
  • Standort:

    WorkFromHome

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