Projektkoordinator PMO, all genders

Overview

Für unser Team in Hamburg suchen wir eine/n Projektkoordinator PMO, all genders.

Responsibilities

• Du steuerst Genehmigungs- und Zulassungsprozesse und überwachst Termine, Status und Reporting.
• Du hältst alle prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und koordinierst die Einhaltung relevanter Fristen.
• Du führst regelmäßige Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du reichst Abweichungsbescheinigungen ein und verfolgst deren Bearbeitung.
• Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. im Office‑ oder Projektmanagement.
• Erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Jira, Confluence, Dokumentenmanagement oder ERP-Systemen ist wünschenswert.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca.10%).

Optional

• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen oder regulierten Prozessen.
• Routine in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Benefits

• Karrierebegleitung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung und erkunden gemeinsam Optionen und Herausforderungen.
• Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt zum Projekterfolg bei.
• Weiterbildung: Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um Fähigkeiten aktuell zu halten.
• Teamzusammenhalt: Team-Events und Teambuilding stärken den Zusammenhalt.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen zur Optimierung der Work-Life-Balance.
• Stabilität: Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Benefits & Gesundheit: EGYM Wellpass und weitere Corporate Benefits.