Projektkoordinator:in Cybersecurity (m/w/d)

KI-Allianz Baden-Württemberg
Start: Anfang 2026 · Vorerst befristet bis · Vollzeit · Orientierung an TV-L E13
Arbeitsort: flexibel / mobiles Arbeiten möglich

Die KI-Allianz Baden-Württemberg verbindet sinnvolle KI-Lösungen mit konkreten Bedarfen und ist ein essentieller Baustein für die strategische Weiterentwicklung des KI-Ökosystems im Land. Als Genossenschaft arbeiten wir an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand – mit dem Ziel, Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen beim verantwortungsvollen und wirkungsvollen Einsatz von KI zu unterstützen.
Mit unseren regionalen Partnern, einer wachsenden Community sowie tiefem fachlichen Verständnis für KI-Technologien bauen wir Strukturen auf, die Orientierung geben, Qualität sichern und Innovation beschleunigen. Dabei geht es nicht um abstrakte Visionen, sondern um konkrete Wirkung – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, Kommunen und regionale Netzwerke.

Ab Anfang 2026 setzen wir ein neues Projekt um, das für die digitale Resilienz von Unternehmen zunehmend entscheidend wird:
„Cybersicherheit mit und für KI: Sichtung, Bewertung und Sichtbarmachung von Unterstützungsangeboten“.

Hierfür suchen wir ab sofort eine:n Projektkoordinator:in

Du übernimmst die Gesamtkoordination für das Projekt und steuerst es über alle Phasen hinweg.

Projektsteuerung und Zusammenarbeit

• Planung, Strukturierung und Koordination des gesamten Projektverlaufs (Q1–Q4 2026)

• Enge Abstimmung mit Partnerorganisationen

• Weiterentwicklung der Projektmethodik sowie Festlegung von Kategorien und Bewertungskriterien

Analyse und Bewertung

• Systematische Erhebung bestehender Unterstützungs- und Schulungsangebote zu Cybersicherheit mit KI-Bezug – unter Einbeziehung des Community Managements der KI-Allianz

• Screening und Bewertung der relevantesten Angebote je Kategorie nach Aktualität, Qualität, Wirksamkeit und Praxistauglichkeit für KMU

• Ableitung kuratierter Empfehlungen

Aufbereitung und Veröffentlichung

• Erstellung einer gut zugänglichen Übersicht (Web-Übersicht, Materialien zum Download)

• Koordination der Veröffentlichung der Ergebnisse im Format eines „rollenden“ Releases – also fortlaufend, bereits während der Projektarbeit

• Unterstützung bei der kanalübergreifenden Kommunikation und Sichtbarmachung der Ergebnisse

Abschluss und Transfer in bestehende Strukturen

• Konsolidierung aller Ergebnisse und Erstellung des Abschlussberichts

• Verzahnung der Resultate mit bestehenden Formaten, Datenbanken und Transferstrukturen der KI-Allianz

Erforderliche Voraussetzungen

• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Strukturierung von Projekten

• Fähigkeit, mehrere Partner koordinieren und zusammenbringen zu können

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns über folgende zusätzliche Kenntnisse, setzen diese aber nicht voraus

• Erfahrung im Technologietransfer oder im Austausch mit Unternehmen und Verbänden

• Umgang mit Bewertungsmethoden oder qualitativen Kriterienkatalogen

• Interesse und Grundverständnis für Themen der Cybersicherheit und digitalen Resilienz

• Bezug zu KI-Themen oder digitalen Anwendungen, insbesondere in Wirtschaft und Verwaltung

• Die Möglichkeit, ein gesellschaftlich relevantes Zukunftsthema inhaltlich mitzugestalten

• Eigenverantwortlichen Handlungsspielraum: Du kannst Schwerpunkte setzen, eigene Ideen einbringen und das Projekt methodisch ebenso wie fachlich prägen

• Eine sehr agile Projektstruktur mit kurzen Abstimmungswegen und schnellen Umsetzungszyklen

• Ein Umfeld, das fachliche Tiefe im Bereich KI mit einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik verbindet

• Flexible Arbeitsgestaltung inklusive mobilem Arbeiten

• Vergütung in Orientierung an TV-L E13