Projektleitung Events

Einsatzgebiet: Deutschland|Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit

Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum:
Angebot verfügbar bis:

Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH

Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?

Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

Projektleitung Events (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
• Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens
• Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
• Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
• Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip „safety first“
• Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
• Antrags- und Genehmigungsmanagement
• Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln
• Akquise und Betreuung von Sponsoren

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum an:

Bevorzugt per E-Mail an: (max. 10 MB)

Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Anforderungen

Ihr Profil:

• Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
• Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen

Zusatzinformationen

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden

Dateianhänge: .6-pl-events-stadtmarketing.pdf