Projektleitung gesucht (m/w/d)

Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum:
Angebot verfügbar bis:

Firma: CONCEPT X GmbH & Co. KG / Stadthalle Rheine

Projektleitung gesucht (m/w/d)

Webseite:

Stellenbeschreibung:

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt. Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen. Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, der/die unser Team bereichert und die Kultur- und Veranstaltungslandschaft in Rheine mitgestaltet. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und sollst das Gesicht für soziokulturelle und geschäftliche Veranstaltungen sein. Daher suchen wir ergänzend zu unserem Team eine:

Projektleitung für soziokulturelle & geschäftliche Veranstaltungen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Deine Aufgaben:

1. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
2. Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
3. Bestandskundenbetreuung
4. Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
5. Büroleitung der Stadthalle Rheine
6. Neukundengewinnung (Präsentation auf Veranstaltungen des Unternehmens)
7. Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
8. Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
9. Personalmanagement
10. Kassenführung

Anforderungen:

Das erwarten wir von dir:

1. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation, alternativ eine Ausbildung zum*zur Veranstaltungskaufmann*frau.
2. Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
3. Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
4. Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
5. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
6. Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, Schichtplanungen, CRM Vorerfahrung wünschenswert
7. Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen

Zusatzinformationen:

Was wir bieten:

1. 38 Stunden Woche
2. Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
3. Firmeninterne Events
4. Überstundenregelung als Freizeitausgleich
5. Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Homeofficemöglichkeiten
7. Gleitzeit
8. betriebliche Altersvorsorge
9. individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“

Über dein Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: oder postalisch an folgende Adresse:

CONCEPT X GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Stefan Heckhuis
Humboldtplatz 10
48429 Rheine

Die Bewerbungsfrist endet am 02. Mai 2025.