Projektleitung (m/w/d) - Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte/Rollenmodell, Schulungskonzepte)
• Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen
• Durchführung von Projektplanung, Steuerung und Controlling inkl. Zeit, Budget und Ressourcenplanung
• Organisation von Workshops, Schulungen und Fachbereichsinterviews
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMS
• Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)
• Sicherstellung der Einhaltung von Archivierungsanforderungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik. Aufbau eines nachhaltigen Change Management und Kommunikationskonzepts

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation oder
• einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
• Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und Ablauforganisation
• Hohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimieren
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio, CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswert
• Kenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von Vorteil
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegen
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Benefits

• Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
• Jobticket
• Firmenfitness (Hansefit)
• Hausinterne Massagetermine
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiterinnen