Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG

Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten?

Perfekt! Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich 24 Monate für die Zeit des Mutterschutzes und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin im Bereich:

Projektleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG

(Entgeltgruppe EG 11 TVöD)

in Vollzeit oder Teilzeit (39 Wochenstunden oder mindestens 35 Wochenstunden).

• Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte‑/Rollenmodell, Schulungskonzepte)
• Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen
• Durchführung von Projektplanung, ‑steuerung und ‑controlling inkl. Zeit‑, Budget‑ und Ressourcenplanung
• Organisation von Workshops, Schulungen und Fachbereichsinterviews
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMS
• Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)
• Sicherstellung der Einhaltung von Archivierungsanforderungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik. Aufbau eines nachhaltigen Change‑Management‑ und Kommunikationskonzepts

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation oder
• einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
• Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und Ablauforganisation
• Hohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimieren
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio,CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswert
• Kenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von Vorteil
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegen
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
• Jobticket
• Firmenfitness (Hansefit)
• Hausinterne Massagetermine
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen