Projektleitung (w/m/d) Digitale Transformation in der Hochschulverwaltung

Startdatum:

Bereich: Rektorat

Bewerbungsfrist:

Beschäftigungsart: Vollzeit

• 14 Abs. 1 TzBfG

Entgeltgruppe: 13 TV‑L

Kennziffer: 03/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Im Rahmen des Projekts „Digitale Transformation in der Verwaltung“ werden die Anforderungen zur Wissenschaftsunterstützung mit der zukünftigen Entwicklung digitaler Workflows verknüpft. Bereits begonnene Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen werden von der Projektleitung in Kooperation mit unserem Informationszentrum und unserem Qualitätsmanagement geplant, umgesetzt und nach Projektabnahme an die zuständigen Abteilungen in den Regelbetrieb überführt. Ein weiteres Ziel des Projekts ist die Beteiligung an der strategischen Planung und Förderung der KI-Kompetenz aller Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.

Aufgaben

• Analyse, Visualisierung, Neugestaltung und Digitalisierung von internen Arbeitsprozessen, insbesondere innerhalb der Verwaltung und an den Schnittstellen zu Forschung und Lehre
• Eigenständige Planung und Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte, von der Idee bis zur Implementierung und dem Monitoring (insbesondere Projekte zur Workflow‑Automatisierung)
• Konzeption und Umsetzung digitaler Technologien (z. B. KI‑ und Cloudanwendungen einschließlich der Einbindung in die IT‑Systemlandschaft)
• Förderung der Digitalkompetenz und Begleitung des kulturellen Wandels
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Digital Business Management
• Mehrjährige Projekterfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
• Umfangreiche Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und IT‑Management
• Kenntnisse in der Digitalisierung mit D.velop‑Lösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools (Confluence, MS Teams & Sharepoint) sowie Grundkenntnisse in Schnittstellen‑ und Datenbanktechnologien
• Kenntnisse von Hochschulprozessen sowie weiterer Workflow‑ und Campus‑Managementsysteme (insb. HISinOne) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV‑L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV‑L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht‑EU‑Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online‑Bewerbungsportal.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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