Projektmanager Event- & Messelogistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Bei MTL Solutions, einem kleinen, hochspezialisiertem Team, welches im Homeoffice zusammenarbeitet und dennoch täglich eng vernetzt ist, gestaltest du Logistik, die sichtbar Wirkung zeigt.

Als internationale Spezialist*innen für Event- und Messelogistik sorgen wir dafür, dass Veranstaltungen weltweit reibungslos funktionieren – mit durchdachter Planung, präziser Ausführung und echter Leidenschaft für Logistik. Mit unserer Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung schaffen wir reibungslose Abläufe: von Transportorganisation über Mietmobiliar und Logistikservices vor Ort bis hin zur Zollabwicklung und Prozessoptimierung.

Was uns ausmacht?

Kurze Kommunikationswege, viel Eigenverantwortung und ein Teamspirit, der trotz Remote-Work täglich spürbar ist.

Wir sind klein genug, damit jede Stimme zählt – und groß genug, um internationale Projekte souverän umzusetzen. Wirke mit am Erfolg unseres Unternehmens.

Deine Karriere in der Event & Messelogistik – Willkommen bei MTL Solutions

Projektmanager Event- & Messelogistik (m/w/d) für unsere Standorte Köln, Düsseldorf und Hannover

Aufgabenschwerpunkte

Transportorganisation: Planung, Steuerung und Überwachung von nationalen und internationalen Gütertransporten.
Kalkulation & Angebotserstellung: Ermittlung von Preisen, Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Dokumentation & Zoll: Erstellung von Fracht- und Begleitpapieren sowie Abwicklung von Zollformalitäten.
Kundenberatung: Betreuung von Kunden im In- und Ausland sowie Beratung zu logistischen Lösungen.
Disposition: Koordination von Terminen, Zuweisung von Be- und Entladetouren sowie Überwachung der Lieferketten.
Mitwirkung am MTL Control Tower – unserem ganzheitlichen Projektmanagement-Ansatz

Das bringst Du mit

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
Fachwissen: Kaufmännisches Denken und Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen
Reisebereitschaft: gelegentlicher Einsatz vor Ort bei Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
Vorteil: Erfahrung mit internationaler Logistik oder Zollabwicklung

Persönliche Stärken

Organisationstalent: Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten.
Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Frachtführern, Behörden und Kunden.
Problemlösungskompetenz: Schnelles und strukturiertes Handeln bei Lieferverzögerungen oder logistischen Engpässen.

Arbeitsweise & Haltung

Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – je nach Projekt und Event
Eigeninitiative und der Wille, Prozesse aktiv mitzugestalten
Interesse an dynamischen Projekten und Arbeiten „vor Ort“ an Messe- und Veranstaltungsflächen

Zusätzliche Pluspunkte

Führerschein Klasse B
Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und internationalen Partnern

Das bieten wir

1. Abwechslungsreiche Projekte statt Routine

Ob Messehallen, Großevents oder internationale Produktionen – jedes Projekt bringt neue Herausforderungen und spannende Aufgaben mit sich.

Du organisierst Transporte, koordinierst Materialflüsse, begleitest Zollabwicklungen und sorgst vor Ort für reibungslose Abläufe.

2. Moderne Logistik mit System

Als Event-Dienstleister denken wir nicht nur an einzelne Transporte sondern an ganzheitliche Logistikprozesse. Wir verzahnen Steuerung, Transportorganisation, Dienstleisterkoordination und Prozessoptimierung zu einem schlüssigen Gesamtkonzept. Das bedeutet für dich: Arbeit mit Struktur, Überblick und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

3. Verantwortung und Eigenständigkeit

Bei uns zählen deine Erfahrung und dein Fachwissen. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen, übernimmst Verantwortung für Projekte und hast gleichzeitig die Rückendeckung eines eingespielten Teams.

4. Kundenorientierung, die Spaß macht

Wir stehen für individuelle, perfekt passende Lösungen – und dafür braucht es Logistiker*innen, die mitdenken, mitgestalten und die Extra-Meile gehen wollen. Deine Arbeit macht Events für Kunden erst möglich. Das motiviert.

5. Entdecke mit uns die Welt! Gelegentliche Kurzreisen weltweit:

Kurze Auslandseinsätze bieten dir die Chance, internationale Luft zu schnuppern.

Unser Versprechen

Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das genauso flexibel und vielseitig ist wie unsere Projekte: kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei uns hast du die Möglichkeit, Karriere zu machen.

Bei MTL Solutions bist du nicht nur Teil eines Unternehmens – du wirst Teil einer Mission: Mehrwert schaffen, Logistik neu denken und Events zu echten Erfolgsstories machen.