Projektmanager Live Communication, Messen und Events (m/w/d)

Intro

Unser Team Live Communication organisiert jährlich bis zu 100 Veranstaltungen in unterschiedlichsten Formaten, von Präsenz über digital bis hybrid. Wir stecken in jedes Event dieselbe Portion Herzblut, Professionalität und Teamspirit, egal ob große Messeauftritte, wie CES oder IAA, Symposien, TechDays, die Weihnachtsfeier oder das Vector Familienfest. Mit Leidenschaft und Freude beraten wir auch unsere weltweiten Niederlassungen zu vielfältigen Eventthemen. Dabei legen wir größten Wert auf Qualität, kreative Lösungen und ein partnerschaftliches Miteinander – im Team ebenso wie im Zusammenspiel mit internen Auftraggebern und externen Dienstleistern. Dieses Selbstverständnis prägt unsere Arbeit und unseren Anspruch, jedes Event zu einem besonderen Erlebnis zu machen. Werde Teil unseres Teams als Projektmanager Live Communication.

Deine Aufgaben

• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen weltweit – ob Onsite, Online oder Hybrid: Du sorgst dafür, dass jedes Event ein voller Erfolg wird
• Beratung mit Weitblick: Du begleitest deine Kolleg:innen professionell – von der ersten Idee bis zur Nachbesprechung - dabei entwickelst du gemeinsam mit ihnen zielgerichtete und effiziente Lösungen und evaluierst am Ende den Erfolg
• Kreativität gefragt: Du entwickelst innovative Veranstaltungskonzepte und neue Serviceangebote für alle Eventformate – mit frischen Ideen und einem Gespür für Trends
• Projektmanagement mit Verantwortung: Du führst interdisziplinäre Projektteams, erstellst Zeitpläne, behältst Budgets im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe – von der Planung bis zur Auswertung
• Souveräne Steuerung externer Partner: Du recherchierst, wählst und koordinierst Agenturen und Dienstleister – immer mit Blick auf Qualität, Budget und Zielsetzung
• Teilnehmermanagement mit Herz und Verstand: Du gestaltest die passende Teilnehmerreise – von der Einladung bis zur persönlichen Betreuung während des Events

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon min. 5 Jahre als Hauptprojektleitung in der ganzheitlichen Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von onsite, online und hybriden Events vor allem von Messen, idealerweise im Technologie‑ bzw. IT‑Umfeld (z.B. Tech‑Messen, Innovations‑, Digital‑ oder B2B‑Fachmessen)
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Marketing, Vertrieb, Produktmanagement) sowie externen Dienstleistern und Agenturen
• Du bringst technisches Verständnis und eine echte Leidenschaft für Tech-Themen mit sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte zielgruppengerecht in Messe‑ und Eventkonzepte zu übersetzen
• Analytische Stärke in der Nachbereitung von Messen, inklusive Erfolgsmessung, Lead‑Auswertung und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationstalent und ein professioneller Umgang mit Kunden und Dienstleistern zeichnen dich aus
• Sehr strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Reisebereitschaft ist für dich eine willkommene Abwechslung im Alltag im Rahmen von Messe‑ und Eventeinsätzen

Dein Vector

Warum Vector einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ist? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit anfühlt. Dazu zählen zum einen individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen, flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vertrauensvoller Regelung zum mobilen Arbeiten (bis zu 2/3 der Arbeitszeit). Zum anderen unterstützen wir dich mit verlässlichen Kinderbetreuungsangeboten, kostenfreien Fitness- und Gesundheitsangeboten, Parkplatz mit kostenlosen Ladesäulen für E‑Fahrzeuge oder vergünstigtem Jobticket und noch vielem mehr. Darüber hinaus trägt unser hervorragendes Betriebsrestaurant (oder Essensgutscheine) dazu bei, dein Wohlfühl-Level hochzuhalten. Wir sind fest davon überzeugt: Jede:r Einzelne kann einen gewaltigen Unterschied machen. Und nur wenn es unseren Mitarbeitenden rundum gut geht, entstehen die besten Lösungen. Kompetenz, gegenseitiges Vertrauen und ein offener Austausch auf Augenhöhe tragen ebenso dazu bei.