ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre Forschungsorientierung, insbesondere im Bereich der Informatik sowie der Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnest du dich durch enge Beziehungen zu Frankreich und einen starken Europa-Schwerpunkt aus.

Rund 17.000 Studierende sind bei dir in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Du bist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Deine Karrieremöglichkeit

Du bietest zum nächstmöglichen Zeitpunkt für deine Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement folgende Stelle an:

Kennziffer N2274

Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 13

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist dein Arbeitsbereich

Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil deiner Zentralen Verwaltung ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für deine Wissenschaftler*innen. Du bist für den kompletten Prozess zuständig – von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte.

Das Dezernat F gliedert sich in drei Abteilungen:

• Forschungsförderung und Forschungskultur
• Vertragsmanagement und Klinische Studien
• Drittmittelverwaltung

Abteilungsübergreifend suchst du eine Projektmanagerin für die SAP-basierte digitale Transformation des Drittmittelmanagements. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Kennzahlen und Datensätzen.

Deine Aufgaben

• Du leitest, koordinierst und managst die Planung, Steuerung und Umsetzung des Umstellungsprojekts auf SAP S/4HANA Public Cloud im Dezernat F und betreust die relevanten Arbeitsprozesse nach erfolgreicher Umsetzung.
• Du fungierst als projektbezogene Schnittstelle und stimmst dich eng mit Dezernat HF, der Stabsstelle Digitalisierung, dem Hochschul-IT-Zentrum sowie weiteren internen und externen Schnittstellen ab.
• Du dokumentierst Projektfortschritte und erstellst Berichte (inkl. Zeitplänen, Budget und Ressourcen).
• Du erstellst und führst Testszenarien durch und entwickelst Schulungsmaterialien für Kolleg*innen.
• Du arbeitest ein Anforderungsprofil für die digitale Transformation des Drittmittelmanagements unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben und technischer Möglichkeiten aus und analysierst sowie optimierst detailliert die Ist- und Soll-Prozesse.
• Du führst eine KI-basierte Unterstützung zur Optimierung des Drittmittelprozesses ein.
• Du koordinierst die Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung.
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen (u. a. aus SAP) zu Drittmittelkennzahlen entlang des gesamten Drittmittelprozesses.
• Du erstellst Berichte, Dashboards und Präsentationen für die Hochschulleitung, Fakultäten oder universitätsinterne Gremien und bereitest Daten zielgruppengerecht auf.
• Du arbeitest eng mit der Dezernatsleitung und den Abteilungsleitungen zusammen.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Universitätsdiplom), bevorzugt in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Informatik o. ä., oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Inf. (FH) oder Bachelor) mit nachweisbarer, einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung.
• Du hast Expertise im Aufsetzen von SAP-basierten Prozessen und idealerweise Erfahrung in der Transformation auf S/4HANA.
• Du bringst Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen, dem Einsatz von KI in Prozessen, in der Kennzahlenanalyse sowie im allgemeinen Arbeitsalltag mit.
• Du verfügst über gute MS-365-Kenntnisse.
• Du hast fundierte Kenntnisse im (agilen) Projekt- und Prozessmanagement.
• Du hast Erfahrung im Controlling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlichen Bereich.
• Du denkst analytisch und kannst komplexe Daten verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über sehr gutes Zeit-, Organisations- und Ressourcenmanagement.
• Du trittst sicher auf, bist teamfähig, kommunikationsstark und kannst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen interagieren.
• Deine Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2.

Darüber hinaus bringst du mit:

• Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Projekterfahrung in oder mit universitären Strukturen bzw. im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
• Kenntnisse in der Umstellung von SAP-ERP-Systemen auf S/4HANA (von Vorteil)

Das bietest du

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Möglichkeit zur Telearbeit
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Hochschulsport
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)

Du freust dich auf aussagekräftige Online-Bewerbungen (in einer PDF-Datei) bis zum an:

Bitte gib im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2274 an.

Bei Fragen kannst du dich gerne wenden an:

Dr. Ulrike Haake

Leiterin Dezernat Forschungsmanagement

Tel.: 0681/

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantrage diesen ggf. rechtzeitig.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch sowie für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Du begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Du strebst nach Maßgabe deines Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen einer Bewerbung werden personenbezogene Daten übermittelt. Es gelten die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Mit der Übermittlung der Bewerbung wird bestätigt, dass die entsprechenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden.