Projektmanagerin IT (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• IT-Beschaffung & Asset-Lifecycle-Management:
• Der Beschaffungsprozess von der Bedarfsanalyse über Hardware-Recherche, Produktevaluation und Bestellung bis zur Inventarisierung und Verwaltung über den kompletten Asset-Lifecycle.
• Lieferanten- & Vertragsmanagement:
• Die zentrale Schnittstelle zu unseren Hardware-Lieferanten.
• Liefertermine, Wareneingänge und Garantie-, Reparatur- und Versicherungsfälle mit externen Dienstleistern und Herstellern.
• Lagerverwaltung & Inventur:
• Das eigenverantwortliche IT-Hardware-Lager.
• Bestände und jährliche Inventurzählungen.
• Datenbank- & Systempflege:
• Stammdaten in SAP und Matrix42.
• Materialbewegungen.
• Prozessoptimierung & Workflow-Entwicklung:
• Bestehende Service-Prozesse.
• Optimierungspotenziale und Abläufe.
• Koordination & Kundenkommunikation:
• Hardware-Auslieferungen mit dem Servicedesk-Team.
• direkter Ansprechpartner für interne Kunden bei Hardwareanfragen über Matrix42.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, z.B. IT-Kaufmann/-frau (m/w/d), Fachinformatiker/in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Asset-Management, IT-Beschaffung oder IT-Einkauf.
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft und Beschaffung (MM-Modul).
• Sehr gute Kenntnisse in Matrix42 oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
• Erfahrung im Umgang mit Client-Hardware (Desktops, Laptops, Tablets) und Peripherie sowie ein gutes technisches Verständnis.
• Stark ausgeprägtes prozessorientiertes Denken und Interesse an Digitalisierung sowie Automatisierung.
• Fähigkeit zur Visualisierung und Dokumentation von Prozessabläufen.
• Strukturiertes, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägte Lösungskompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsgeschick.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung.
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr).
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur.
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
• Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW).
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen.
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr".
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen.