Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Karlsruhe Digital Service Research & Innovation Hub (KSRI)

Sie möchten Wissenschaft in die Praxis bringen – und dafür agile Formate mit Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen umsetzen? Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) legt großen Wert darauf, dass Forschungsergebnisse Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft entfalten. Im Karlsruhe Digital Service Research & Innovation Hub (KSRI) bauen wir dafür Partnerschaften zwischen Unternehmen und Forschenden auf und setzen Pilotierungen, Innovationssprints und Transferformate um. Im Projekt SHAPE entwickeln und erproben wir gemeinsam mit Praxispartnern – insbesondere KMU – agile Innovations- und Pilotierungsformate, binden Praxisfeedback frühzeitig ein und machen die Ergebnisse als wiederverwendbare Angebote des KSRI sichtbar und skalierbar.

Ihre Aufgaben

• Planung und Steuerung agiler Innovationssprints im Projekt SHAPE: Sie planen, koordinieren und steuern Innovationssprints end-to-end: Termin- und Ressourcenplanung, Abstimmung von Zielen/Scope, Vorbereitung und Moderation zentraler Formate (z. B. Kick-off, Sprint-Reviews, Retrospektiven) sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben. Sie stellen sicher, dass abgestimmte Ergebnisse im Team termingerecht vorliegen und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Zusammenarbeit mit Partner*innen & Community-Management: Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen Projektteam, KMU, öffentlichen Einrichtungen sowie Projektträgern. Sie bauen eine aktive Partner-Community auf, rekrutieren Teilnehmende für Sprints, organisieren Onboarding-Sessions und moderieren digitale wie physische Austauschformate. So fließt Praxisfeedback strukturiert in die Projektarbeit ein und die Rolle des KSRI als Innovationsplattform wird gestärkt.
• Fortschrittskontrolle, Reporting und Wissenstransfer: Sie entwickeln pragmatische Methoden zur Erfolgskontrolle (z. B. KPIs, Feedback-Auswertungen), bereiten Ergebnisse verständlich für interne Abstimmungen, Projektberichte und Veröffentlichungen auf und sorgen dafür, dass Projektergebnisse sichtbar, anschlussfähig und nachnutzbar werden (z. B. durch Templates/Playbooks/Best-Practice-Bausteine).

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie Bringen Idealerweise Folgendes Mit

• Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in einem relevanten Feld oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, Aufstiegs-/Weiterbildungen (z. B. Projekt-/Agile-Zertifikate) oder eine passende Berufsausbildung.
• Praxiserfahrung im agilen Arbeiten (Scrum, Kanban o. ä.) sowie in Moderation von Workshops und Austauschformaten.
• Freude am Community-Building und an der Arbeit mit heterogenen Stakeholdern (KMU, öffentliche Einrichtungen, Projektträger).
• Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse im Reporting/KPI-Tracking; Einarbeitung wird unterstützt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Empathie, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.