Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement

Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) | befristet bis | Berlin-Neukölln.

Ihr neues Team

Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) wird von der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der Johannesstift Diakonie. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs- und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer:innen. Unser Team aus fünf Personen arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig.

Unser Angebot an Sie

• 30 Urlaubstage pro Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Fortbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, Verantwortung im Rahmen klarer Aufgaben zu übernehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.
• Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung.
• Gute Vereinbarkeit durch planbare Veranstaltungsstruktur.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen, Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Korrespondenz, Datenpflege, Versand von Teilnahmebescheinigungen), Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente, Terminorganisation, Raumplanung und organisatorische Abstimmung mit Referent:innen und Kooperationspartner:innen, Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
• Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
• Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.

Was Sie noch wissen sollten

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marlene Distler (Projektleitung) unter der gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich direkt über unser Stellenportal oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unter Angabe der Jobnummer.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Soziales/Pädagogik/Bildung Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: Stellenumfang: Vollzeit Arbeitsort: Berlin Einrichtung: GesBiT