Projektreferenten/Projektreferentin (w/m/d) - Projekt "Skills Experts-Programm"

Die DIHK Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) und versteht sich als Designer, Entwickler und Umsetzer von Projekten für die Industrie- und Handelskammern (IHKs), Auslandshandelskammern (AHKs) und die DIHK.  Seit Sommer 2022 koordiniert die DIHK Service GmbH das „Skills Experts-Programm“, welches direkt Personal bei Auslandshandelskammern (AHKs) fördert, um Angebote zur dualen Berufsbildung im Ausland auf- und auszubauen. Zusätzlich versteht sich das Skills Experts-Programm als Aktionsplattform, die die Expertise zu Berufsbildung des DIHK-Netzwerks bündelt und die AHK-Berufsbildungsaktivitäten weltweit unterstützt. Das Programm wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) gefördert.

Zur Verstärkung unseres Teams im Projekt „Skills Experts-Programm“ in der DIHK Service GmbH am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektreferenten / Projektreferentin (w/m/d) in Teilzeit (max. 21 Stunden). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

• Sie verantworten die Konzeption, Planung und Durchführung digitaler, hybrider oder persönlicher Veranstaltungsformate, Themen-Workshops und Gesprächsrunden.
• Sie unterstützen die Projektleitung aktiv bei der Sicherstellung der Projektzielerreichung.
• Sie stellen einen transparenten Informationsfluss innerhalb des Projekts sowie gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher.
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Durchführung des „Skills Experts-Programms“.
• Sie erstellen Vorlagen, Briefings, Newsletter, PowerPoint-Präsentationen und Berichte.
• Sie unterstützen bei der Organisation des jährlichen Skills-Experts-Treffens und der SEP-Konferenz.
• Sie betreuen die LinkedIn-Kanäle sowie das Intranet des Programms und bringen sich in die kreative Wissensvermittlung ein.
• Sie pflegen Controlling- und Monitoring-Tools zur Überwachung des inhaltlichen und finanziellen Projektverlaufs und -erfolgs.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Projekt.
• Sie holen Angebote von Dienstleistern ein und erstellen Finanzkalkulationen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation der höheren Berufsbildung.
• Sie bringen erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Sie haben erste Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation physischer, digitaler und hybrider Veranstaltungen bzw. Workshops.
• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Mitteln bzw. in der Steuerung und dem Controlling von Projektbudgets.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit AHKs, IHKs, Ministerien, wirtschaftsnahen Organisationen, ehrenamtlichen Initiativen und Behörden.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für die besonderen Anforderungen bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft.
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten gemeinsam mit dem Team auf Ziele hin und schätzen eine offene, kooperative Arbeitsweise in flachen Hierarchien.
• Sie sind sprachlich gewandt, kommunikativ und haben Spaß am Entwickeln und Umsetzen von Konzepten.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365.
• Sie bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Der DIHK ist zertifiziert nach dem audit „berufund familie“