Projektsachbearbeiter/in Hochbau (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat VF II 1 „Bundesrat“ Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektsachbearbeiter/in Hochbau (w/m/d). Kernnummer: 269‑25.

Bewerbungsfrist:
Beschäftigungsdauer: befristet bis
Wochenstunden:  39 h / Teilzeit möglich
Vergütung:  E 12 TVöD
Arbeitsort:  Berlin

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat VF II 1 übernimmt das Projektmanagement für Baumaßnahmen des Bundesrates in Berlin. Dazu gehören sowohl einfache Maßnahmen im Bestand und während des laufenden Betriebs als auch komplexe Bauprojekte, beispielsweise der Neubau eines Anbaus mit Besucherzentrum. Besondere Anforderungen ergeben sich durch die Nutzung denkmalgeschützter Gebäude und die hohen bautechnischen sowie architektonischen Qualitätsansprüche. Dadurch bietet das Referat ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: VF II 1.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Projektorganisation und der Aufgabenabwicklung in Absprache mit der Projektleitung.
• Erstellung von Leistungsbildern und Verträgen bzw. Nachträgen für die einzuschaltenden freiberuflich tätigen und bauausführenden Firmen.
• Prüfung und Bewertung von Bau‑, Planungs‑ und Ausschreibungsunterlagen, Kostenschätzungen, Vergabevorschlägen bzw. Vergabeentscheidungen in fachtechnischer Hinsicht sowie im Hinblick auf die vorgegebenen Termin‑, Kosten‑ und Qualitätsvorgaben.
• Steuerung des Bauablaufs, insbesondere die Koordination aller am Bau Beteiligten und Erteilung von Aufträgen gemäß Vergabevollmachten.
• Vorbereitung der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe sowie Überwachung der Mängelansprüche auf Basis umfangreicher Qualitäts‑ und Ausführungsnachweise (Gebäudedokumentation) der freischaffenden Ingenieurbüros.
• Durchführung der Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegung sowie die Erstellung der baufachlichen Unterlagen und Berichte sowie Aufstellung und Prüfung von Unterlagen nach 24 BHO (ES‑ und EW‑Bau bzw. Nachträge).
• Durchführung und Mitwirken bei Abstimmungen mit Bauherren und den Nutzenden, genehmigenden Stellen und sonstigen internen und externen Projektbeteiligten.

Profil

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (Hochbau).
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Worauf Es Uns Noch Ankommt

• langjährige Berufserfahrungen (mind. 3 Jahre).
• umfangreiche Fachkenntnisse und Berufserfahrung bei der Planung und Ausführung hochwertiger Baumaßnahmen bzw. gestalterisch anspruchsvoller, technisch komplexer Gebäude bzw. Liegenschaften.
• fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, im öffentlichen und privaten Baurecht sowie praktische Erfahrungen im Vertrags- und Vergaberecht (u. a. BGB, HOAI, VgV, UVgO, VOB, VHB), sehr gute Fachkenntnisse in allen Leistungsphasen der HOAI.
• ausgeprägtes Verhandlungs‑ und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Führung von externen Planerinnen und Planern sowie zur kollegialen fachübergreifenden Zusammenarbeit.
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich zu formulieren sowie souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und überzeugende Ausdrucks‑ und Kommunikationsfähigkeit im Fachgespräch mit den Auftraggeberinnen und ‑gebern und ihren Beauftragten.
• Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Bis zur Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (u. a. der langjährigen praktischen Berufserfahrung) ist lediglich eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund möglich. Im Anschluss erfolgt automatisch eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 12 TVöD Bund.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach 14 TVöD gewährt werden kann.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist bis zum befristet.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche stattfinden.

Wir Stehen Für

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite – Das BBR als Arbeitgeber.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.