Providermanager:in (w/m/d)

Providermanager:in (w/m/d)

• Arbeitsbeginn: ab sofort

• Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung

• Dauer: unbefristet

• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich

• Gehalt: ab 56.130 Euro brutto (Vollzeit), zzgl. variable Vergütung (+6%) zum Grundgehalt

Als Providermanager:in (w/m/d) behältst du bei uns den Überblick über unsere Verträge und externen Partnerschaften. Du schlägst die Brücke zwischen unseren internen Anforderungen und externen Partnern und behältst dabei Qualität und Kosten stets im Griff.

Deine Herausforderungen bei uns:

• Du übernimmst die Verantwortung für die operative und strategische Steuerung unserer Service-Partner.

• Du analysierst fortlaufend die Performance unserer Provider und leitest bei Abweichungen sofort Maßnahmen ein.

• Du mod Erst) dialoge?

• Du moderierst Eskalationsgespräche, wenn es mal knirscht, und sorgst dafür, dass beide Seiten wieder an einem Strang ziehen.

• Du kontrollierst das Budget sowie die eingehenden Rechnungen und stellst sicher, dass wir nur das bezahlen, was wir auch wirklich erhalten haben.

• Du entwickelst unsere Sourcing-Strategie kontinuierlich weiter, um unsere Abhängigkeiten zu minimieren und unsere Effizienz zu maximieren.

• Du arbeitest im Kontext öffentlicher Vergaben mit und begleitest die Ausschreibungen organisatorisch.

• Du überwachst die ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung der Verträge.

• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Providermanagement oder in einer vergleichbaren Position in einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

• Fundierte Kenntnisse im Auftrags- und Stakeholdermanagement, sowie im Claim-Management

• Erfahrung in der Vertragsdurchsetzung, Vertragsgestaltung, und kaufm. Vertragsabwicklung vorzugsweise im öffentlichen Sektor

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Verwaltungsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation

• Keine Angst vor dicken Vertragswerken und Zahlen oder davor auch mal „Nein“ zu sagen

• Klare, professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Was wir schätzen an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.

Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).

Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zur Stelle passt? Dann lass uns gerne sprechen. Melde dich einfach bei mir (Esther) unter

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Deine Benefits

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf

• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget

• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten

• Supervision für die Teamentwicklung

• Regelmäßige Team-Events

• Übernahme des Deutschlandtickets

• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

Wer sind wir?

Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software.

Mittlerweile arbeiten mehr als 40 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren fünf Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen.

Das ZenDiS ist eine GmbH und liegt derzeit zu 100 Prozent in der Hand des Bundes. Die Beteiligungsführung liegt beim Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS). Sitz des ZenDiS ist Bochum.

Besondere Hinweise

Für uns sind deine Begeisterung, dein Können und dein Gestaltungswille maßgeblich. Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Identität oder Herkunft bedeuten für uns eine Bereicherung. Wir freuen uns über Bewerbungen, die sowohl zur Kompetenz als auch zur Vielfalt von ZenDiS beitragen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen von uns bevorzugt. Bewerbungen von Frauen heißen wir ebenfalls besonders willkommen.