Prozessmanager Büro Service (m/w/d)

In Deiner Rolle gestaltest Du aktiv die Weiterentwicklung unserer Abteilungsprozesse im Bereich Büro Service – von der Visualisierung über die Optimierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung

Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und denkst Prozesse neu, um Effizienz, Qualität und Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern

In enger Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften unterstützt Du die Einführung neuer Prozesse und stehst ihnen beratend zur Seite

Darüber hinaus begleitest Du Veränderungsprojekte ganzheitlich – von der Konzeption bis zur Implementierung – und stellst sicher, dass neue Strukturen und Prozesse nachhaltig etabliert werden

Was Du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Relevante Berufserfahrung im Serviceumfeld, idealerweise mit Bezug zu Post- und Dokumentenflüssen sowie zur digitalen und physischen Archivierung

Du bringst praktische Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement mit, arbeitest analytisch und hast Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und nachhaltig zu optimieren

Teamgeist, klare Kommunikation und Eigeninitiative zeichnen Dich aus – Du bringst Dich aktiv und verantwortungsvoll in Projekte ein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei coeo:

• Bei coeo bist Du Teil eines motivierten Teams, das flache Hierarchien schätzt und eine wertschätzende Unternehmenskultur lebt
• Perspektive auf ein langfristiges und vertrauensvolles Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv zu gestalten
• Work-Life-Balance: Freue Dich auf 30 Urlaubstage und eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit bis zu 3 Tage in der Woche remote zu arbeiten
• Bleibe fit mit einer kostenfreien Mitgliedschaft in einem Fitness-Center oder einem Jobrad
• Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice
• Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für VWL oder BAV)
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten