Quality & Management Assistant (m/w/d)

Menck - Deine Chance, die Energie von morgen mitzugestalten ! Menck, als bedeutender Akteur der renommierten ACTEON-Gruppe, führt weltweit die Bereitstellung innovativer Geräte und Dienstleistungen für die Pfahlinstallation an, um u.a. die erneuerbare Energie von morgen durch Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen zu sichern. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen unsere hochmodernen Rammgeräte nicht nur Standards des Fundamentbaus im Öl- und Gasbereich bzw. dem Brückenbau, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei der Erschließung erneuerbarer Energien. Unsere fortschrittliche Hammertechnologie beweist ihre Vielseitigkeit unter extremen klimatischen Bedingungen weltweit - von nachhaltiger Energie bis hin zu anspruchsvollen Bauprojekten.

Deine Chance:

Wir suchen einen engagierten Quality & Management Assistant (m/w/d) in Festanstellung entweder in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellen, dass Vision, Werte und Ziele des Segments Marine Foundation gelebt und umgesetzt werden
• Einhaltung sowie Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitssicherheit
• Verantwortung für ein effizientes QHSE‑Vorfallmanagement inkl. Pflege der QHSE‑Management‑Software
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Integrität von QHSE‑Daten, KPIs, Berichten und Dashboards
• Verbesserung von Geschwindigkeit, Transparenz und Analyse der QHSE‑Berichterstattung
• Weiterentwicklung und Optimierung der QHSE‑Softwareplattform inkl. Automatisierung und SharePoint‑Anbindung
• Entwicklung, Aktualisierung und Kontrolle von Prozessdokumentationen und Grafiken
• Kontinuierliche Verbesserung von QHSE‑Abläufen und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001, 14001 und 45001 sowie Unterstützung von Audits
• Erstellung, Aktualisierung und Organisation wiederkehrender QHSE‑Schulungen sowie organisatorische Unterstützung

Dein Profil:

• Erfahrung in einer Position als Managementassistent/in oder vergleichbarer organisatorischer Rolle wünschenswert
• Kenntnisse der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 sowie idealerweise eine formelle Qualifikation im Qualitäts‑ und/oder HSE‑Management
• Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Visio, Teams und SharePoint
• Praktische Erfahrung mit QHSE‑Managementsoftware (z. B. INTELEX) und ERP‑Systemen (z. B. Navision) von Vorteil
• Hohe IT‑Affinität sowie Interesse an digitalen Tools, Systemen und Prozessautomatisierung
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie fließende Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugend durch Zuverlässigkeit, Fleiß, analytisches Denken, Organisationsstärke, Engagement, Beharrlichkeit, flexible Denkweise und kulturelle Offenheit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr (Aufstockung auf 36 Tage möglich)
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten
• Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung
• Employee Assistance Program (EAP) mit unabhängiger und vertraulicher Beratung für private und berufliche Anliegen
• Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness-/Wellnessclub
• Zuschüsse zu Fahrgeld und Mahlzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke und Obst