Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort

• Assistenz der Zentralbereichsleitung inkl. Fristenverwaltung, Erstellung von Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen etc.
• Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen, Präsentationen, Protokolle, Abstimmung mit der Stadt Kassel als Gesellschafterin etc.
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen, inkl. Handelsregister-Anmeldungen
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des digitalen Vertragsmanagements
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des digitalen Organisationshandbuchs
• Verwaltung von Nachlassangelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationsstärke, Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Miteinander
• Eingruppierung nach TVöD/VKA in Entgeltgruppe 8 (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unser internes Bildungsprogramm.
• Entdecken Sie weitere Vorteile, wie unser Deutschlandticket, unser Fahrrad-Leasing, unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement unter Was wir bieten | Gesundheit Nordhessen

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen:

Katrin Porten, - 4850
Zentralbereichsleiterin Recht, Compliance und Governance

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!