Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d)

Vollzeit oder vollzeitnah | Standort: Berlin

BLOMSTEIN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Office Management Teams im täglichen Kanzleibetrieb. Die Position bietet Gestaltungsspielraum für Organisationstalente mit einem Blick fürs Detail.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten im Herzen der Kanzlei – eng mit dem gesamten Team, d.h. unserem Office Management, Business Professionals sowie Anwältinnen und Anwälten – und sorgen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig:

• Allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), kurze Schriftsätze und Telefonate
• Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
• Terminkoordination und Anlage von Mandaten
• Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
• Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach vorgegebenem Layout
• Bearbeitung von Excel-Tabellen
• Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung – aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie Eigeninitiative und Mitdenken
• Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen

Warum BLOMSTEIN?

BLOMSTEIN ist eine unabhängige Kanzlei mit Spezialisierung auf die Gebiete Vergabe-, Kartell-, Beihilfe- und Außenwirtschaftsrecht sowie Compliance und ESG. Wir denken modern, arbeiten effizient und setzen auf Eigenverantwortung – in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld.

Wir bieten Ihnen

• Teil- oder Vollzeitbeschäftigung in einem lockeren und offenen, diversen Team
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein junges, internationales Team
• Eine nahbare und familienfreundliche Geschäftsleitung
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte
• Gute Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein individuell gestaltbares Fortbildungsangebot
• Regelmäßige Team-Events (z.B. gemeinsame Team-Lunches, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamreisen,) sowie kostenlose Getränke, Obst, Snacks und Kaffee
• Freiraum für eigene Ideen und Talente

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!

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