Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen. Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? Genau da setzt diese Position an. Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
• Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
• Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
• Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
• Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
• Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest

Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle. Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
• Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen

Nice to have

• Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
• Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
• Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

• 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro
• Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
• Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
• Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
• Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
• Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!