Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Quereinsteiger/in für Empfang und Sekretariat (w/m/d)

Stellendetails

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Quereinsteiger/in für Empfang und Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Schönkirchen, Holstein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
• Fachwirt/in - Recht

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder engagierte/r Quereinsteiger/in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden)

Sie möchten in einer modernen, wachsenden Kanzlei arbeiten, in der man sich kennt, unterstützt und wertschätzt? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Schönkirchen.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie freundliche Betreuung unserer Mandant*innen vor Ort und am Telefon
• Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Posteingang und Postausgang, inklusive Fristennotierung
• Schreiben von Diktaten sowie Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken
• Empfang und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Anlage, Pflege und Ablage von Akten (digital und physisch)
• Pflege der Mandantenstammdaten im System

Wenn Sie als Quereinsteiger starten, wachsen Sie Schritt für Schritt in diese Aufgaben hinein. Wir unterstützen Sie dabei.

Was Sie mitbringen sollten

Für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) :

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Telefonieren und an der Arbeit mit Menschen
• Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise

Für Quereinsteiger im Empfang/Sekretariat (m/w/d) :

• Idealerweise Erfahrung in Büroarbeit, Empfang oder Kundenservice – entscheidend ist Ihre Motivation, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Für beide Profile gilt:

• Sie haben Freude am Umgang und dem Kontakt mit Mandant*innen, sind kommunikationsstark und verbindlich am Telefon und haben immer ein offenes Ohr für die verschiedensten Anliegen.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, kollegial und strukturiert.

Vorkenntnisse in unseren Rechtsgebieten sind nicht erforderlich, wir arbeiten Sie sorgfältig ein.

Unsere Arbeitsbedingungen

• Vollzeitstelle mit 35–40 Stunden/Woche
• Feste Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, freitags im Homeoffice zu arbeiten
• Auf Wunsch 4‑Tage‑Woche nach Absprache
• Überstunden fallen nicht an
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Fortbildungen entsprechend Ihrer Aufgaben und Entwicklung
• Deutschlandticket, JobRad oder Tankgutschein nach Wunsch

Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und den übernommenen Aufgaben.

So arbeiten wir zusammen

Wir führen intern eine Du‑Kultur. Uns ist wichtig, dass Sie sich fachlich entwickeln können und sich persönlich gut aufgehoben fühlen. Wertschätzung, Offenheit und eine kollegiale Zusammenarbeit prägen unseren Alltag.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail oder Post mit:

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