Recruiting Administrator (m/w/d)

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses.
• Sie koordinieren eigenständig Termine für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe.
• Sie unterstützen bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen, die für den Abschluss von Anstellungsverträgen erforderlich sind.
• Sie bearbeiten Anträge und Zusatzvereinbarungen im Zusammenhang mit der Unterstützung freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer dualen Studierenden und Auszubildenden sowie bei Veranstaltungen im Rahmen des Ausbildungsrecruitings.
• Sie organisieren selbständig allgemeine Bürotätigkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Team.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit hoher Genauigkeit.
• Sie gelten als zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Sie beherrschen den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.