Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Medizintechnik

Sie möchten unsere Technik zum Vorteil von Menschen verwirklichen? Wir suchen aktuell: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Medizintechnik in Köln.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allen strategischen und operativen Belangen.
• Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, indem Sie Termine, Reisen und komplexe Meetings souverän koordinieren.
• Sie bereiten wichtige Entscheidungsgrundlagen vor, indem Sie Analysen, Präsentationen und Reportings mit Präzision und Weitblick erstellen.
• Als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern stellen Sie einen professionellen, effizienten und vertraulichen Informationsfluss sicher.
• Sie übernehmen die Leitung von anspruchsvollen Sonderprojekten und tragen so direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für eine anspruchsvolle Position im Managementumfeld befähigt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes, professionelles Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie denken mit, handeln proaktiv und behalten auch bei hoher Termindichte stets den Überblick.
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind exzellent und Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen im Schlaf. Gute SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

In Köln bieten wir Ihnen

• Flexibilität & Vertrauen: Dank Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und modernster Technik gestalten Sie Ihren Arbeitstag selbst.
• Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard und nach 2 Jahren im Unternehmen können zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsbestandteile eingetauscht werden.
• Attraktive Extras: Neben einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit, erhalten Sie monatliche steuerfreie Sachbezüge, z.B. für ein Jobrad und vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: In besonderen Lebenssituationen erhalten Sie von uns die erforderliche interne Unterstützung (auch in Form von Sonderurlauben). Zudem haben Sie die Möglichkeit sich an das externe Employee Assistance Program (EAP) zu wenden.
• Für sich und andere: Mit gezielten Trainings und Weiterbildungen erweitern Sie Ihre Kompetenzen – zum Vorteil Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.