Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%) (m/w/d)

Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%)

Arbeitsort: Campus Innenstadt

Arbeitszeit: Teilzeit (50 %)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung in der Budgetplanung (Haushaltsmittel, Drittmittel, POKAL-Graduiertenkolleg, Förderverfahren)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen für die Institutsleitung
• Personalmanagement (Einstellungen und Vertragsverlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von studentischen Hilfskräften und Doktoranden, Zeugniserstellung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung)
• Vertragsmanagement (Kooperations-, Weiterleitungs- und Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Vertragsabteilung)
• Termin- und Reisemanagement des Institutsdirektors sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung zentraler Termine
• Veranstaltungsplanung, Bürobestellungen, Catering und Raumbetreuung
• Mitglied der Institutsentwicklungsgruppe (Betriebsfeiern, Organisation im Team etc.)
• Schnittstelle in der administrativen Organisation im Institut
• Übernahme einer wichtigen Funktion als Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team sowie in der Kommunikation mit internen und externen Stellen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung / Bürokommunikation / Buchhaltung o. Ä.); gegebenenfalls Studium Business Administration o. Ä.
• Berufserfahrung wird vorausgesetzt
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten sowie Kalkulationen
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

• Die Arbeitszeit beträgt 50 % bei einer 4‑Tage‑Woche.
• Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Ihnen ein interprofessionelles, dynamisches Team, die Infrastruktur einer Exzellenzuniversität sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume im Herzen Münchens.
• Ein persönliches Miteinander prägt unseren Arbeitsstil.
• Außerdem bieten wir Ihnen eine gute und persönliche Einarbeitung, ein großes Fort‑ und Weiterbildungsportfolio sowie zahlreiche Vergünstigungen für Beschäftigte am Klinikum.
• Wir gewährleisten geregelte Arbeitszeiten (bei Vollzeit 38,5 Wochenstunden sowie 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Der Vertrag ist zunächst auf die Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

EEO‑Hinweis

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.