Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Der Verband Fenster + Fassade (VFF) ist die bedeutendste Interessenvertretung der Branche in Deutschland. An der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Technologie gestalten wir im kleinen Team Dienstleistungsangebote und Normungstätigkeiten für Mitgliedsunternehmen und bringen uns durch Publikationen, Tagungen und Vernetzung der Akteure in den wirtschaftspolitischen Diskurs ein.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent des Geschäftsführers (m/w/d) in unbefristeter Anstellung (Vollzeit).

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, unterstützen und entlasten den Geschäftsführer mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
• Sie planen und koordinieren Termine, Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei strategischen Projekten
• Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese in professionellen PowerPoint-Präsentationen auf
• Sie übernehmen die Leitung einzelner Arbeitsgruppen und aktueller Sonderprojekte innerhalb der Organisation
• Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseiten im Format WordPress
• Betreuung der Kommunikationskanäle des Verbandes sowie der Social-Media-Kanäle
• Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Verbandsveranstaltungen in Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und Partnern
• Steuerung und Umsetzung der verbandsinternen Kommunikation und Digitalisierungsmaßnahmen
• Sie fungieren als Schnittstelle für unsere Mitglieder
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarem Aufgabenbereich inkl. Veranstaltungsplanung, -durchführung und -kommunikation (Online, Hybrid und Präsenz)
• Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme, WordPress, Social Media)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
• Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail
• Offenes, überzeugendes Auftreten sowie sichere Umgangsformen und soziale Kompetenz
• Flexibilität und Reisebereitschaft (vorrangig national)
• Betriebliche Altersvorsorge, Monatsticket für den ÖPNV, Job-Bike Leasing, EGYM Wellpass®, Mitarbeiterevents
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 – 13:00 Uhr
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls von Wirtschaft, Politik und Technologie
• Weiter Verantwortungsbereich bei flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre
• Ideenentwicklung im direkten Dialog mit der Geschäftsführung
• Großartige Events und Begegnungen mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Gute Einarbeitung und ausgeprägte Unterstützungskultur, klare Homeoffice-Regelung
• Büro mit netten Kollegen, Skyline-Blick, kostenfreien Getränken und wöchentlicher Obstkiste

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Tamara Henselak ( ).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!