Referent Finanzen, Rechnungswesen, Controlling & Personal (m/w/d)

Wir sind ein international tätiges und multikulturelles Architekturbüro, das an vier Standorten in Stuttgart, München, Weimar und Boston beheimatet ist.

Für unser Büro in Stuttgart (ca. 60 Mitarbeitende) suchen wir ab sofort einen verantwortungsbewussten und strukturierten Referenten (m/w/d) in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Personal . Die Position ist für unsere Geschäftsführung und unsere ArchitektInnen eine bedeutungsvolle Unterstützung. Aufgrund der anstehenden Pensionierung des langjährigen Stelleninhabers ist eine ausführliche Einarbeitungs- und Übergangszeit vorgesehen, um einen reibungslosen und leichten Start zu ermöglichen.

1. Finanzen, Rechnungswesen & Controlling

• Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Überwachung von Einnahmen/Ausgaben
• Projektcontrolling, laufende Überwachung von Budgets, Kosten und Wirtschaftlichkeit
• Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
• Pflege der laufenden Buchhaltung sowie Dokumenten- und Aktenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen
• Weiterentwicklung interner Controlling-Instrumente und Prozesse
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büromanagement

2. Personal

• Betreuung des gesamten HR-Lifecycles: Recruiting, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern
• Pflege von Personalakten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Unterstützung bei Employer Branding, Mitarbeiterbindung und Fortbildungsplanung
  

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in Finanzmanagement, Rechnungswesen, Controlling und HR
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (System Datev) und MS Office

• Lebendiges Büroleben mit vielen gemeinsamen Events
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunfts­perspektive
• Mobilitätsangebote (Jobrad, Zuschuss D-Ticket)
• Internationales, junges und vielfältiges Team
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten