Referent Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Sie behalten auch bei administrativen Prozessen stets den Überblick, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und möchten aktiv zu einem reibungslosen Fuhrparkmanagement beitragen?

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Fuhrparkmanagement (m/w/d) , der unseren Fuhrpark in Jena operativ und administrativ mitgestaltet.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Flexibilität & Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

Vergütung & Zusatzleistungen

• Jahressonderzahlung
• Ticket Plus-Karte mit monatlichem Guthaben von 44 €
• JobRad-Leasing sowie Zugang zum EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss sowie KiTa-Zuschuss
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten

Zusammenarbeit & Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Pflege, Aktualisierung und Administration der Fuhrparkmanagementsoftware AVRIOS
• Durchführung und Überwachung digitaler Führerscheinkontrollen der Fahrzeugnutzer
• Verwaltung eingehender Bußgeldbescheide und Bearbeitung von Anhörungsbögen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Fahrzeugakten sowie Fahrerübersichten
• Betreuung und Verwaltung von Leasing-, Überlassungs- und Vertragsunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Fahrern, Tochtergesellschaften und internen Fachbereichen
• Ersterfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen im Rahmen des 1st Level Supports
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Automobilbranche, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fuhrparkverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B