Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich

Als Referent Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du das C‑Level bei der effizienten und effektiven Projektumsetzung durch sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung. Du hilfst bei der Erstellung und Analyse von Entscheidungsvorlagen, leitest Management Meetings und sorgst dafür, dass unternehmensweite Ziele und Vorgaben erfolgreich erreicht werden.

• Du planst, koordinierst und überwacht Projekte des Managements von der Aufstellung eines Projektplans bis zur Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne inklusive Meilensteinen, Zeitplänen und Budget und stellst sicher, dass Projektziele, -vorgaben und -fristen innerhalb der Unternehmensziele eingehalten werden.
• Du bereitest Informationen (Präsentationen, Vertragsdokumente) inhaltlich auf und analysierst sie, um Entscheidungsvorlagen für das C‑Level herbeizuführen.
• Du koordinierst und leitest Management Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionselementen.
• Du steuerst verschiedene Abteilungen und Stakeholder auf VP‑Ebene und stimmt Dich mit diesen ab.
• Du unterstützt das C‑Level in administrativen Aufgaben und koordinierst operative Maßnahmen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance oder vergleichbar.
• Mindestens mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit dem Management.
• Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe für neue Themengebiete.
• Starkes digitales Verständnis und hohe Affinität zu Software‑Tools.
• Konzeptionelle Arbeitsweise und ausgeprägtes Verständnis für komplexe Sachverhalte.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).

Darauf kannst Du Dich freuen

• Weltweit verteilte, internationale Teams : Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort : Du arbeitest mobil oder in unserem modernen, gut ausgestattetem Büro.
• Individuelle Förderung : Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u. a. Kongresse, interne Teambuilding‑Maßnahmen).
• Wohlverdiente Erholung : Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport‑ und Massageangebot, Kicker‑Tisch und einen entspannenden Lounge‑Bereich.
• Gesunde Ernährung : Wir genießen gemeinsam Fairtrade Kaffee, Bio‑Milch oder Haferdrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji‑Kühlschrank.
• Team‑Spirit : Regelmäßige Events für Mitarbeitende – virtuell oder vor Ort – sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement : DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen sowie lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen : Du fährst ins Büro per E‑Bike (Jobrad), S‑Bahn oder über die Autobahnen A‑96 / A‑99 (Dein E‑Auto kann vor Ort kostenlos geladen werden).
• Betriebliche Altersvorsorge : Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Stabiler Arbeitsplatz : Du erhältst eine unbefristete Festanstellung in unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen.
• Neueste Technologien : Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile : Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E‑Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work‑from‑Abroad : Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First : Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy‑Programm : Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.