Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft

NOTE / HINWEIS: