Referent in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung

Referent in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Teilzeit (50 %)
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Studienberatung:
  • Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Eignungsprüfungen, Ablauf, Inhalten und Modulen der verschiedenen Studiengänge, individuelle Studienverlaufsplanung, Studienunterbrechung, Kombination von mehreren Studiengängen usw.
  • Hilfestellung und Unterweisung bei der Nutzung von eCampus / eOffice der Lehrenden und Studierenden
  • Erstellung und Pflege eines Terminplans "Sondertermine Schulmusik"
  • Durchführung der jährlichen Profil- und KPI-Wahl unter Berücksichtigung von Fragen hinsichtlich Planung des Examens, Auslandsaufenthalt, Unterbrechung, weiterer Fragen
  • Bearbeitung / Sicherstellung der Transcripts of Records der Examenskandidatinnen
  • Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, schriftlich, per E-Mail)
• Organisation der Durchführung von Lehrveranstaltungen:
  • Stundenplan- und Raumkoordination
  • Lehrplanung
  • Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
  • Einpflegen von Testaten und Leistungsnachweisen, Verbuchung von belegpflichtigen Veranstaltungen in eCampus
  • Weiterentwicklung von eCampus in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung und der Software Fima CAS
  • Erstellung von Informationsmaterial für die Studierenden und Dozentinnen
  • Koordinierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (z. B. Einführung in die Nutzung von eOffice für neue Studierende, Onboarding neuer Kolleginnen und Dozentinnen)

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich (Musikhochschulen), idealerweise mindestens begonnenes Musikstudium sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutioneller Regularien
• Ausgeprägtes Engagement hinsichtlich der Evaluierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen sowie Digitalisierung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung mit Campus-Management-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität
• Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
• Hohe Eigenorganisation und Leistungsbereitschaft
• Sichert, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerberinnen, Studierenden und Lehrenden
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Benefits

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München.
• Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
• Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.
• In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.