Referent internationale Akquise im Pflege- und Funktionsdienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Klingt spannend? Sie möchten die Zukunft des Pflege- und Funktionsdienstes am Universitätsklinikum Erlangen strategisch mitgestalten und weiterentwickeln? Gemeinsam widmen wir uns diesem Ziel mit Energie und Leidenschaft.

Aufgaben

Sie sind die zentrale Ansprechperson des Uniklinikums Erlangen bezüglich der internationalen Akquise des Pflege- und Funktionsdienstes
Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit der Pflegedirektion, den Pflegedienstleitungen und den Stationsleitungen
Sie korrespondieren mit Vermittlungsagenturen, Behörden (Landesamt für Pflege / Ausländerbehörden) sowie interdisziplinär am Uniklinikum Erlangen (Personalwohnheim / Personalabteilung)
Sie koordinieren und betreuen Vorstellungsgespräche (von der Sichtung der Unterlagen bis zum Auswahlverfahren)
Sie sind zuständig für die Organisation und Planung der Einreiseprozesse (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Einholen benötigter Dokumente, Organisation der Apartments)
Sie kümmern sich um die Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings (u.a. Mitarbeiterausweis, betriebsärztliche Untersuchung, Eröffnung eines Kontos, Einwohnermeldeamt, Berufskleidung)
Sie planen und organisieren B2-Sprachkurse, Workshops sowie die entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen (Vorbereitung zur Kenntnisprüfung / Anpassungslehrgang)
Sie betreuen und unterstützen unsere internationalen Mitarbeitenden während des gesamten Anerkennungsverfahrens (Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse)

Know‑How / Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachperson (m/w/d)
Erfahrung in der Akquise / im Recruiting internationaler Fachkräfte
Verständnis für die Strukturen in einem Universitätsklinikum
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Netzwerken fällt Ihnen leicht
Hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft

Das bieten wir

Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Eine moderne Büroausstattung in kleineren Büroeinheiten
Einen attraktiven Gleitzeitrahmen
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV‑L
Nach Absprache sind auch Teilzeitarbeit, Jobsharing und individuell angepasste Arbeitszeiten möglich
Arbeiten in zentraler Lage im Herzen von Erlangen (Innenstadtnähe) und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Top Arbeitgeber laut STERN Studie 2025/2026