Referent (m/w/d) für das Büro des Vorstands und für Kuratoriumsangelegenheiten

Kurzüberblick

• Standort: Hannover
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beamtin/Beamter auf Widerruf

Aufgaben

• Erstellung von zentralen Unterlagen für den Vorstand, wie Positionspapiere, Dossiers, Briefings, sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Kuratoriumssitzungen
• Analyse und strukturierte Aufbereitung interner und externer Fragestellungen für z. B. strategische Entscheidungsprozesse des Vorstands sowie stabsübergreifende Entscheidungen, einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Vorstandsbereich (Workflows, Wissensmanagement, Sitzungs- und Terminorganisation) sowie Begleitung der Umsetzung von Kuratoriumsbeschlüssen
• Konzeptionelle Bearbeitung und Projektleitung von Querschnittsthemen (z. B. Diversität, Nachhaltigkeit) sowie Mitwirkung an Kooperationen mit Partnerhäusern und Ministerien
• Inhaltliche Aufbereitung wissenschafts- und forschungspolitischer Themen und Ableitung von Impulsen für die strategische Positionierung und Kommunikation der Stiftung
• Koordination und Leitung des Teams im Büro des Vorstands; Aufbau und Steuerung projektbezogener Arbeitsgruppen
• Repräsentation der Stiftung in internen und externen Netzwerken sowie Einbringung ihrer Positionen in Kooperationen mit Partnerorganisationen, Ministerien und wissenschaftspolitischen Akteuren

Anforderungen

• Universitäre Hochschulausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem wissenschaftsnahen Umfeld oder einer vergleichbaren Position; Promotion wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen in repräsentativer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Ausdruckskompetenz
• Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsweisen

Benefits

• Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilitätszuschuss
• AG-finanzierte Altersversorgung
• 32 Tage Urlaub
• Weihnachtsruhe
• Sabbatical
• Regelmäßige Jahresgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles & mobiles Arbeiten
• Kantine mit fairen Preisen
• Betriebsfeste und -ausflüge

Ihre Bewerbung

Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026.

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