Referent (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation

Referent (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, einem Unternehmen, das für innovative Konstruktionen, präzises Handwerk und den Einsatz fortschrittlicher Technologien steht, suchen wir einen Referenten (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation für den Standort Wilhelmshaven.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. mit Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Funktion als Referent (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation begleiten Sie die Projektleitung durch die strukturierte Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte
• Zudem koordinieren Sie Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie standortbezogene Besucherformate und bereiten diese organisatorisch vor
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle und übernehmen die strukturierte standortbezogene Korrespondenz
• Als Referent (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation wirken Sie an der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Ansprechpartnern mit
• Ergänzend pflegen Sie standortspezifische Unterlagen und Dokumentationen und bringen sich in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren wirtschafts‑ oder verwaltungsnahen Studiengang
• Darüber hinaus bringen Sie fundierte praktische Erfahrung in einem organisationsnahen oder projektbezogenen Umfeld mit und haben bereits in vergleichbaren Strukturen gearbeitet
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büro‑ und Präsentationsanwendungen und verfügen über Erfahrung in der strukturierten Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Dokumentationen
• In der Position als Referent (m/w/d) Projekt- und Standortorganisation arbeiten Sie analytisch, erfassen organisatorische Zusammenhänge und ordnen projektbezogene Sachverhalte strukturiert ein
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, koordinationsstarke Arbeitsweise sowie eine klare und sachliche Kommunikation im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen aus

Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen.