Referent Projekt- und Vertragsmanagement

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland (Hybrid)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) (Ref.Nr. R ) in Voll- oder Teilzeit für unser Projektbüro in Essen

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Als Referent:in Projekt- und Vertragsmanagement sind Sie für die Überwachung und Koordination unserer vertraglichen Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail und unseren Kunden, wie beispielsweise der Deutschen Bahn, sowie unseren Lieferanten zuständig. Mit dem Ziel die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität zu optimieren, zeigen Sie Verbesserungspotentiale und Wege unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen auf. Hierbei stehen Sie stets im Austausch zu unseren Projektleitenden. So tragen Sie einen aktiven Teil zur Mobilitätswende bei.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen insbesondere unsere Projektleiter:innen und weitere Fachabteilungen wie den Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen
• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren
• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem gegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können
• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess
• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, -einhaltung und -änderungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar
• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche, mitbetreuen
• Im Umgang mit Projektmanagement-Tools, Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen
• Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informiert, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen
• Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.