Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d)

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting‑edge of digital transformation and technology. From the multi‑cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany (Hybrid)

Referent Projekt‑ und Vertragsmanagement (m/w/d)

Als Referent:in Projekt‑ und Vertragsmanagement sind Sie für die Überwachung und Koordination unserer vertraglichen Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail und unseren Kunden, wie beispielsweise der Deutschen Bahn, sowie unseren Lieferanten zuständig. Mit dem Ziel die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität zu optimieren, zeigen Sie Verbesserungspotenziale und Wege unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen auf. Hierbei stehen Sie stets im Austausch zu unseren Projektleitenden. So tragen Sie einen aktiven Teil zur Mobilitätswende bei.

Responsibilities

• Sie unterstützen insbesondere unsere Projektleiter:innen und weitere Fachabteilungen wie den Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen.
• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren.
• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem entgegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können.
• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess.
• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, –einhaltung und –änderungen.

Qualifications

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar.
• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vertrags‑, Claim‑ oder Angebotsmanagement.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags‑, Claim‑, Angebots‑ oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche mitbetreuen.
• Im Umgang mit Projektmanagement‑Tools, Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen.
• Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informieren, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen.
• Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend.

Benefits

• Zusammen stark : Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
• Unser Antrieb : Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn‑Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen.
• Flexibles Arbeiten : Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Attraktive Konditionen : Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.

Contact

Anna‑Sophie Uhl

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.

EEO Statement

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment – we are proud to be an equal opportunity employer.