Referent (w/m/d) Gender- und Personalcontrolling

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Rektorat

Bewerbungsfrist

Beschäftigungsart

Teilzeit

Entgeltgruppe

13 TV-L

Kennziffer

06/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Im Rahmen des Professorinnenprogramms 2030 plant die HFT Stuttgart, ihre datenbasierte Hochschulsteuerung im Bereich Personal, Berufungen und Gleichstellung zu stärken und die bisherigen Excel-basierten Statistiken zu einer offenen Monitoring-Plattform weiterzuentwickeln. Dafür suchen wir Verstärkung mit technischem Verständnis und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Aufbau eines hochschulweiten Gender- und Personalcontrollings (“Führungscockpit Gleichstellung-) mit automatisierten Reportingstrukturen zur Ablösung manueller Excel‑Auswertungen
• Aufbau und Integration von Vergleichs- und Benchmarkingdaten (Hochschulvergleiche, Zeitreihen) mittels Anbindung externer Datenquellen (z. B. MWK, Destatis)
• Direkte Anbindung und Auswertung bestehender HR‑Systeme unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Projektcontrolling des Professorinnenprogramms 2030
• Implementierung von Prozessen für die strategische Personalplanung sowie personalrelevante unterjährige Steuerungsaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt im Bereich Wirtschaftsinformatik, Data Science, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Soziologie oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in Datenbankstrukturen, Datenaufbereitung und Reporting
• Kenntnisse in Statistik‑ und Analysetools (z. B. R, Python, SPSS, Power BI, Tableau)
• Erfahrung im Personal‑ oder Organisationscontrolling, idealerweise im Hochschul‑ oder öffentlichen Sektor
• Fähigkeit, Daten präzise, adressatengerecht und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und analytische Stärke

Wir bieten

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW‑Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Vergütung richtet sich nach dem TV‑L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV‑L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht‑EU‑Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online‑Bewerbungsportal.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.